Microsoft word
merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata yang dapat digunakan untuk
membuat dokumen baru, mengedit dokumen, dan memformat dokumen sesuai dengan apa
yang kita inginkan. Microsoft word pastinya sudah tidak asing lagi bagi kita.
Sebagai pengguna komputer, baik siswa, mahasiswa, para pekerja kantoran,
ataupun masyarakat umum pastinya sudah mengenal, dan menggunakan microsoft word
dalam kehidupan sehari-hari. Meski sudah sering menggunakan microsoft word,
namun masih banyak orang-orang yang belum menggunakan cara cepat untuk bekerja
dengan microsoft word. Hal ini bisa terjadi dikarenakan kurangnya pemahaman
dalam menggunakan menu atau fitur yang ada di microsoft word. Dalam artikel
ini, penulis akan memberikan beberapa tips
and trik untuk kerja cepat dengan microsoft word. Cara ini dapat Anda
gunakan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan Anda. Selamat membaca…
Menggabungkan beberapa file word menjadi satu file
Dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan, terkadang kita harus menggabungkan beberapa file
dokumen microsoft word menjadi satu file. Cara pertama yang pasti kita pikirkan
adalah dengan cara copy & paste beberapa file ke file utama. Namun cara
tersebut dapat memakan waktu yang lebih lama dan kurang efektif apabila file
yang akan digabungkan memiliki halaman yang banyak dan berukuran besar. Selain
itu, cara tersebut juga akan merubah format penulisan seperti: spacing,
numbering, font, dll, sehingga kita harus memperbaiki format penulisannya
kembali agar sesuai dengan format awal. Berikut ini merupakan cara cepat
menggabungkan beberapa file word menjadi satu file dengan menggunakan fitur di
microsoft word.
1. Buka aplikasi microsoft word
Buka aplikasi microsoft word di komputer atau laptop Anda, kemudian buka file utama yang akan Anda gunakan untuk menggabungkan file dokumen word yang lainnya.
2. Page break
Setelah file utama Anda sudah terbuka, langkah selanjutnya adalah membuat halaman baru yang akan Anda gunakan untuk file dokumen ke-2 dan seterusnya. Caranya yaitu: tempatkan kursor diakhir dokumen pertama atau di posisi tertentu dimana dokumen ke-2 akan digabungkan, selanjutnya Anda dapat memilih tab insert kemudian klik page break.
Selain itu Anda juga dapat menggunakan fitur next page yang ada di tab layout dengan cara: klik layout kemudian pilih breaks dan klik next page.
3. Menggabungkan file
Setelah halaman baru sudah terbuat, langkah selanjutnya adalah menggabungkan file menjadi satu. Caranya yaitu: klik tab insert, kemudian pada kolom sebelah kanan, pilihlah object dengan mengklik gambar segitiganya, kemudian pilih text from file. Setelah itu pilihlah dokumen yang ingin Anda gabungkan dan klik insert.
Membuat daftar isi secara otomatis
Dalam menyelesaikan suatu pekerjaan melalui microsoft word, terkadang kita harus membuat daftar isi untuk memudahkan kita mencari bagian yang akan kita cari/ kita tuju. Dalam membuat daftar isi, bisa saja dilakukan dengan cara manual. Namun cara tersebut dapat memakan waktu yang lebih lama dan kurang efektif apabila sub bagian yang harus dimasukkan dalam daftar isi terlalu banyak. Selain itu, cara manual tidak dapat mengubah halaman secara otomatis, sehingga kita memperbaikinya dengan cara mengurutkan lagi dari awal apabila kita melakukan perubahan pada file yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan cara cepat untuk membuat daftar isi. Selamat membaca...
1. Pengaturan Heading
Setelah seluruh bagian selesai diheading, maka selanjutnya adalah bagaimana memunculkan daftar isi secara otomatis, caranya yaitu: klik tab references kemudian pilih table of contents. Pada menu ini Anda dapat memilih format daftar isi sesuai dengan yang Anda inginkan. Setelah Anda mengklik slah satu format tersebut, daftar isi akan otomatis tersusun beserta dengan halamannya.
3. Update daftar isi
Apabila setelah daftar isi selesai dibuat namun ternyata Anda melakukan beberapa perubahan dalam file tersebut yang mengakibatkan berubahnya susunan halaman, maka Anda dapat mengupdate daftar isi dengan cara: klik tab references, kemudian pilih update table. Apabila Anda hanya ingin mengubah nomor halaman maka klik update page numbers only, namun apabila Anda ingin mengubah nama pada judul bagian / sub bagian beserta dengan nomor halaman maka Anda dapat memilih update entire table. Selamat mencoba…
